officemanager

W/E adviseurs zoekt officemanager

Stichting W/E adviseurs duurzaam bouwen groeit. Daarom zoeken wij een officemanager (MBO/HBO) voor circa 32 uur per week, met minimaal 3 jaar ervaring. Jouw werkplek is ons kantoor nabij Utrecht CS. Een gevarieerd takenpakket vind je leuk! 

Kennisleider duurzaam bouwen

Stichting W/E adviseurs duurzaam bouwen – al bijna 40 jaar toonaangevend in duurzaam advies – ondersteunt organisaties, van visievorming tot uitvoering in de dagelijkse praktijk. Wij ontwikkelen kennis en software, zoals GPR Gebouw die duurzaamheid voor de markt inzichtelijk en meetbaar maakt. En we delen onze kennis via cursussen en workshops. W/E adviseurs – met 30 professionals en vestigingen in Eindhoven en Utrecht – is een sociale onderneming. Het hoofddoel van W/E adviseurs is maatschappelijke meerwaarde of ‘impact’ creëren. 

Werkzaamheden

Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor relaties en potentiële klanten van W/E adviseurs en ons belangrijke product GPR-software. Je beantwoordt zelfstandig eerstelijnsvragen van (potentiële) klanten via telefoon of e-mail. Daar waar het inhoudelijk wordt, breng je (potentiële) klanten in contact met één van je collega’s, echte experts op hun vakgebied.

Ook verricht je werkzaamheden als:

  • het beheren van het relatiesysteem;
  • het ondersteunen van (after)sales en (content)marketing;
  • het behandelen van aanvragen voor demonstraties en (proef)licenties;
  • het organiseren van en ondersteunen bij verschillende events;
  • het regelen en managen van facilitaire zaken zoals huisvesting, onderhoud en reparatie, schoonmaak, Green wheels, enzovoorts;
  • het ondersteunen van HR-activiteiten zoals contract- en personeelsdossiervorming;
  • gevraagd en ongevraagd helpen onze organisatie beter te laten functioneren.

Wij zoeken iemand die:

  • ontzorgt en blij wordt van helpen;
  • goed kan plannen en organiseren;
  • kan luisteren naar klanten en net ver genoeg doorvraagt;
  • energiek is, humor heeft en (een tikkeltje) extravert is;
  • duurzaamheid een mooi thema lijkt.

Uiteraard heb je kennis van MS Office. Heb je kennis van de Engelse taal en social media, dan is dat extra mooi!

Wat wij bieden

Naast een afwisselende functie met groeimogelijkheden en een inspirerend werkveld, bieden wij:

  • een stimulerende en informele werkplek met fijne collega’s;
  • ruimte voor eigen initiatief en ondersteuning bij eigen ontwikkeling;
  • een goed salaris en resultaatuitkering;
  • werken bij een kennisleider op het snijvlak van duurzaamheid en advies;
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals parttime mogelijkheden, flexibele werktijden, thuiswerkfaciliteiten, pensioenregeling).

Enthousiast?

Solliciteer dan nu! Je sollicitatie ontvangen we graag via w-e@w-e.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Geurt Donze via 030 – 677 8777.

Download vacature